CCI Mayenne
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53000 Laval

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Organisation Communication formationcontinue

Formation entreprises - Communication et efficacité professionnelle

Optimiser sa gestion du temps et gagner en efficacité

Identifier ses difficultés dans l’organisation de son travail

Objectifs

Identifier ses difficultés dans l’organisation de son travail

Analyser son fonctionnement en lien avec ses missions et les tâches qui en découlent

Traiter ses priorités en tenant compte des contraintes

Mieux s’organiser pour anticiper un contexte d’urgence

Choisir et mettre en place des outils de gestion du temps personnalisés et pertinents pour optimiser son efficacité dans la durée

Public

Toute personne souhaitant analyser son organisation et mettre en place des méthodes de gestion du temps pour gagner en performance.

Pré-requis : aucun

POINTS FORTS

Nos salles sont équipées d’outils multimédias et interactifs et de tous matériels en lien avec la thématique traitée.

Dates & lieux

Le Mans : 7 Novembre et 5 Décembre 2017

Programme

Analyse du questionnaire envoyé préalablement

Autodiagnostic de son organisation : points forts et points faibles ;

Définition des axes de progression individuels dans son organisation applicables en fonction de ses objectifs personnels et de son environnement professionnel.

 

Les lois et principes de la gestion du temps

Analyser son comportement et repérer dans son fonctionnement les applications de ces principes de la gestion du temps ; 

Repérer les obstacles à la gestion efficace de son temps ;

Identifier les activités chronophages, les sollicitations, les interruptions.

 

Les méthodes d’organisation et les outils de la gestion du temps

Identifier ses activités à haute valeur ajoutée ; 

Planifier son emploi du temps avec sa matrice des priorités ;

Evaluer un budget temps pour certaines tâches avec l’utilisation de « la journée chrono » ;

Savoir rester flexible pour gérer les imprévus et les urgences ;

Anticiper les moments critiques de sa fonction ;

Exploiter le potentiel de ses outils existants (messagerie, agenda, smartphone).

 

L’exploitation efficace des outils de communication

Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement ; 

Se protéger des sollicitations excessives ;

Savoir dire non ;

Communiquer efficacement et rapidement des consignes.

LIRE LE PROGRAMME DÉTAILLÉ

Plus pédagogiques

Méthodes :

Un questionnaire sera transmis avant la formation pour faire le point sur ses méthodes actuelles d’organisation

La formation est adaptée au contexte professionnel des stagiaires

Les outils et les méthodes proposés sont testés à partir d’exercices pratiques

L’espacement entre les journées de formation permet un accompagnement du stagiaire dans la mise en place de sa nouvelle organisation.

Animateur : Nos formateurs sont choisis pour leurs expertises métiers, leurs compétences pédagogiques et leur connaissance de l'entreprise.


Validation / Certification

Mesure des acquis : Méthodes et outils adaptés à la formation (mise en situation, QCM, exercices d'application...).

Votre sélection est vide

 

1.5 jours en collectif + 1 heure en suivi individualisé à distance

540€ NET DE TVA

réf : EFF-01

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