
Objectifs
Concevoir des documents simples avec Word
Maitriser les principales fonctionnalités de Word
Maitriser les fonctionnalités avancées de Word
Public
Toute personne souhaitant appréhender les fonctionnalités de Word en fonction de ses besoins
Pré-requis : Avoir des notions sur l'utilisation de Windows - Un questionnaire de positionnement est réalisé en amont de la formation ; Pour le passage de la certification ICDL PCIE : Maîtrise de la langue française
Accessibilité : Formation ouverte aux personnes en situation de handicap : un référent handicap étudiera les adaptations pouvant être mises en place pour vous permettre de suivre la formation. Pour plus d'information : rendez-vous sur notre site CCI Formation 53.
Délais d’accès : L’accès à la formation est soumis au délai d’acceptation des financeurs et du temps de traitement de la demande : de 7 jours à 2 mois selon le mode financement
Compétences visées
Connaître l’interface de Microsoft Word
Saisir un texte et le modifier
Mettre en forme un document
Insérer et paramétrer des objets (dessins, tableaux, SmartArts…)
Créer et utiliser les insertions automatiques
Créer un publipostage
Utiliser les mises en page avancées d’un document (sections, colonnes…)
Utiliser les styles
Insérer des éléments et des tables (sommaire, index, notes de bas de page…)
Insérer des éléments d’autres fichiers
Utiliser les mises en page avancées d’un document (sections, colonnes…)
Créer des formulaires
Utiliser des champs
Créer des modèles facilitant la construction de nouveaux documents
POINTS FORTS
Indicateurs de satisfaction et de performance :
Une offre riche et diversifiée avec plus de 200 formations sur des thématiques très ciblées.
Une équipe à votre écoute pour vous accompagner dans la réalisation de vos projets formation !
Retrouvez tous nos indicateurs de satisfaction et de performance sur notre page CCI Formation Continue.
Programme
GESTION DES DOCUMENTS COURTS
PRISE EN MAIN : la saisie et la modification du texte
- Manipuler la fenêtre Word (Barre de Menus, Barre d'outils, …)
- Ouvrir, enregistrer, renommer des documents
- Se déplacer dans un document
- Saisir du texte, connaître les règles de saisie (saisie au Km)
- Sélectionner rapidement un mot, une ligne, un paragraphe, tout le doc …
- Déplacer, supprimer, effacer des blocs de texte
- Copier, coller du texte
- Reproduire une mise en forme
- Utiliser le correcteur orthographique
- Appliquer et modifier une mise en forme de caractère (Police, taille, couleur …)
- Appliquer et modifier un alignement de paragraphe (gauche, centré, droit…)
PRISE EN MAIN COMPLEMENTS : la mise en forme du texte
- Insérer des caractères spéciaux
- Utiliser et personnaliser les listes à puces et listes à puces numérotées
GESTION DES TABULATIONS
- Connaître les différents types de tabulations
- Poser des taquets de tabulation sur la réglette
- Définir des tabulations avec points de suite
CREATION DE TABLEAUX
- Connaître les différents modes de création des tableaux
- Modifier les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
- Ajouter et insérer des lignes/colonnes
- Aligner les contenus des cellules
- Centrer le tableau sur la page
UTILISATION DU GLOSSAIRE
- Créer et modifier des insertions automatiques
PRESENTATION ELABOREE : les outils de dessin
- Tracer et modifier des formes automatiques
- Ecrire dans des formes et colorier des formes
- Insérer des objets Wordart
- Insérer des images de la bibliothèque ou des images Internet
- Créer des organigrammes
MAILING INITIATION : le publipostage
- Créer le document principal
- Créer une Source de données Word
- Fusionner les données
- Utiliser les options de requête (filtrer les enregistrements)
- Paramétrer un publipostage étiquettes
MAILING PERFECTIONNEMENT : le publipostage suite
- Utiliser une Source de données externes (Excel, Access …)
- Introduire des conditions (Si Alors Sinon)
- Utiliser des variables lors de la fusion
GESTION DES DOCUMENTS LONGS
GESTION DE L’ENTETE & PIED DE PAGE
- Utiliser et personnaliser les entêtes et pieds de page
- Numéroter les pages
UTILISATION DES SECTIONS
- Maîtriser les sauts de page et sauts de section
- Moduler l'orientation de la page dans un même document
GESTION DES STYLES
- Créer des styles de paragraphes
- Mémoriser des styles de paragraphes
- Créer et enregistrer des nouveaux modèles de documents
CREATION D’UN SOMMAIRE AUTOMATIQUE
- Paramétrer les styles à utiliser dans la table
- Générer la table des matières
- Mettre à jour la table des matières
GESTION D’UNE TABLE D’INDEX
- Paramétrer les insertions d’index
- Générer la table d’index
INSERTION DE NOTES DE PAS DE PAGE
- Paramétrer des notes de bas de page
INSERTION DE FICHIERS
- Insérer des tableaux Excel dans Word (le collage spécial)
UTILISATION DU MULTI-COLONNAGE
- Transformer un texte en colonnes
- Gérer les sauts de colonnes
CREATION DE FORMULAIRES
- Afficher la Barre d'outils Formulaire
- Créer un formulaire de saisie
- Paramétrer les champs du formulaire
- Protéger le formulaire
UTILISATION DE CHAMPS (Variables)
- Insérer des données variables au sein d’un document
- Remplir les variables
GESTION DES MODELES DE DOCUMENT
- Créer et enregistrer un document en tant que modèle
- Créer un nouveau document basé sur un modèle
- Modifier un modèle
LIRE LE PROGRAMME DÉTAILLÉ
Modalités pédagogiques
Parcours de formation totalement individualisé
Le participant se forme à son propre rythme
Un positionnement systématique oral ou écrit permet d'adapter le contenu et la durée.
Le parcours peut être composé d'un ou de plusieurs logiciels.
La progression se fait avec l'assistance et les conseils d'un formateur spécialisé, et toujours présent.
La planification de la formation est effectuée sur simple rendez-vous par ½ journée ou journée enière.
L'inscription est possible à tout moment de l'année, pour un démarrage immédiat.
Le formateur apporte non seulement des notions théoriques mais également un accompagnement des stagiaires vers l’acquisition des compétences et leur validation par la pratique.
De ce fait, le déroulement des formations inclut des travaux : en sous-groupes, de préparation d’exposés, de mises en situation, exercices d’application, d’ateliers de travail.
Equipement matériel :
La CCI de la Mayenne vous accueille en proximité . Nos équipements, conçus pour répondre à l’ensemble des thématiques de formation proposées, offrent un cadre d’apprentissage agréable, performant et stimulant. Découvrez sur notre site Web CCI Formation Continue.
Equipe pédagogique :
Les formateurs CCI FORMATION sont sélectionnés en cohérence avec les méthodes pédagogiques que nous encourageons. Ils sont référencés sur la base de leur expertise dans leur domaine d’intervention et leur capacité à partager leur expérience au travers de solutions concrètes et opérationnelles.
Validation / Certification
A l’issue de la formation, les acquis de connaissances du participant seront évalués au regard des objectifs de la formation (QCM – quizz – mise en situation …).
Une attestation de fin de formation pourra être remise au stagiaire à l’issue de la formation.
Dans le cas de formations certifiantes, à l’issue de la formation, un certificat attestant de la réussite et / ou du niveau obtenu sera délivré.
Eligible au CPF via ICDL PCIE – Code CPF 23755