CCI Mayenne
12 Rue de Verdun
53000 Laval

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Compte Personnel de Formation Formation Continue CPF bureautique

Formation entreprises - Bureautique

WORD, de l'initiation au perfectionnement

Parcours sur mesure

  • Formation certifiante - Eligible CPF - Compte Personnel de Formation

Objectifs

- Faire comprendre la philosophie du traitement de texte

- Apprendre les manipulations de base afin de réaliser des documents tels que les courriers et notes internes

- Apprendre à utiliser les fonctions avancées du logiciel WORD, afin d'optimiser le travail, et améliorer la présentation des documents édités

Public

Toute personne souhaitant appréhender les fonctionnalités de Word en fonction de ses besoins

Pré-requis : Maîtriser l’environnement Windows

Compétences visées

Savoir créer, modifier, mettre en page et éditer un document professionnel

Construire des mises en page avec textes en colonnes, images, dessins et objets externes

 

Programme

GESTION DES DOCUMENTS COURTS

PRISE EN MAIN : la saisie et la modification du texte   

  • Manipuler la fenêtre Word (Barre de Menus, Barre d'outils,  …)
  • Ouvrir, enregistrer, renommer des documents
  • Se déplacer dans un document
  • Saisir du texte, connaître les règles de saisie (saisie au Km)        
  • Sélectionner rapidement un mot, une ligne, un paragraphe, tout le doc …
  • Déplacer, supprimer, effacer des blocs de texte
  • Copier, coller du texte
  • Reproduire une mise en forme
  • Utiliser le correcteur orthographique
  • Appliquer et modifier une mise en forme de caractère (Police, taille, couleur …)
  • Appliquer et modifier un alignement de paragraphe (gauche, centré, droit…)

 

PRISE EN MAIN COMPLEMENTS : la mise en forme du texte 

  • Insérer des caractères spéciaux
  • Utiliser et personnaliser les listes à puces et listes à puces numérotées

 

GESTION DES TABULATIONS

  • Connaître les différents types de tabulations
  • Poser des taquets de tabulation sur la réglette
  • Définir des tabulations avec points de suite

 

CREATION DE TABLEAUX

  • Connaître les différents modes de création des tableaux
  • Modifier les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
  • Ajouter et insérer des lignes/colonnes
  • Aligner les contenus des cellules
  • Centrer le tableau sur la page

 

UTILISATION DU GLOSSAIRE

  • Créer et modifier des insertions automatiques

 

PRESENTATION ELABOREE : les outils de dessin

  • Tracer et modifier des formes automatiques
  • Ecrire dans des formes et colorier des formes
  • Insérer des objets Wordart
  • Insérer des images de la bibliothèque ou des images Internet
  • Créer des organigrammes

 

MAILING INITIATION : le publipostage

  • Créer le document principal
  • Créer une Source de données Word
  • Fusionner les données
  • Utiliser les options de requête (filtrer les enregistrements)
  • Paramétrer un publipostage étiquettes

 

MAILING PERFECTIONNEMENT : le publipostage suite

  • Utiliser une Source de données externes (Excel, Access …)
  • Introduire des conditions (Si Alors Sinon)
  • Utiliser des variables lors de la fusion

 

GESTION DES DOCUMENTS LONGS

GESTION DE L’ENTETE & PIED DE PAGE

  • Utiliser et personnaliser les entêtes et pieds de page
  • Numéroter les pages

 

UTILISATION DES SECTIONS

  • Maîtriser les sauts de page et sauts de section
  • Moduler l'orientation de la page dans un même document

 

GESTION DES STYLES

  • Créer des styles de paragraphes
  • Mémoriser des styles de paragraphes
  • Créer et enregistrer des nouveaux modèles de documents

 

CREATION D’UN SOMMAIRE AUTOMATIQUE  

  • Paramétrer les styles à utiliser dans la table
  • Générer la table des matières
  • Mettre à jour la table des matières

 

GESTION D’UNE TABLE D’INDEX

  • Paramétrer les insertions d’index
  • Générer la table d’index

 

INSERTION DE NOTES DE PAS DE PAGE

  • Paramétrer des notes de bas de page

 

INSERTION DE FICHIERS

  • Insérer des tableaux Excel dans Word (le collage spécial)

 

UTILISATION DU MULTI-COLONNAGE

  • Transformer un texte en colonnes
  • Gérer les sauts de colonnes

 

CREATION DE FORMULAIRES

  • Afficher la Barre d'outils Formulaire
  • Créer un formulaire de saisie
  • Paramétrer les champs du formulaire
  • Protéger le formulaire

 

UTILISATION DE CHAMPS (Variables)

  • Insérer des données variables au sein d’un document
  • Remplir les variables

 

GESTION DES MODELES DE DOCUMENT

  • Créer et enregistrer un document en tant que modèle
  • Créer un nouveau document basé sur un modèle
  • Modifier un modèle

 

LIRE LE PROGRAMME DÉTAILLÉ

Plus pédagogiques

Méthodes :

Parcours de formation totalement individualisé

Le participant se forme à son propre rythme

Un positionnement systématique oral ou écrit permet d'adapter le contenu et la durée

Le parcours peut être composé d'un ou de plusieurs logiciels

La progression se fait avec l'assistance et les conseils d'un formateur spécialisé, et toujours présent

La planification de la formation est effectuée sur simple rendez-vous par ½ journée ou journée enière

L'inscription est possible à tout moment de l'année, pour un démarrage immédiat

Equipement matériel :

Nos salles sont équipées d’outils multimédias et interactifs et de tous matériels en lien avec la thématique traitée

Animateur :

Nos formateurs sont choisis pour leurs expertises métiers, leurs compétences pédagogiques et leur connaissance de l’entreprise


Validation / Certification

Méthodes et outils adaptés à la formation (mise en situation, QCM, exercices d’application…)

Attestation de formation

Eligible au CPF via le PCIE – Code CPF 237556

Votre sélection est vide

 

Sur mesure en fonction des objectifs et des niveaux

30€ DE L'HEURE

réf : BUR-11

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02 43 91 49 73

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