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Formation Continue International

Formation entreprises - Développement international

Optimiser le traitement de la chaîne documentaire export

Gérez les formalités associées à vos opérations internationales, et optimisez le traitement de vos commandes exports

  • Formation régionale

Objectifs

- Comprendre les exigences documentaires, les formalités et les procédures associées à l’international
- Identifier les documents intégrés dans la chaîne documentaire

Public

Tout collaborateur appelé à rédiger les documents dédiés à l’exportation des marchandises : assistants export, transitaires, assureurs, banques Accélérer la livraison, le dédouanement et le paiement des marchandises.
Pré-requis : maîtriser les règles Incoterms® 2010 et avoir une pratique des opérations administratives commerciales import/export (transport / douane / techniques de paiements à l’international).

Compétences visées

- Traiter la chaîne documentaire export en complétant les documents  et en tenant compte des délais et des coûts.
- Proposer des outils pour optimiser la gestion des commandes export

Dates & lieux

Angers : 19 novembre 2019 (repas offert)

Angers : 25 septembre 2020 (repas offert)

Programme

LES DOCUMENTS A L’EXPORTATION

- Déroulement de la chaîne documentaire et la liasse documentaire export
- Pourquoi les établir : Les exigences liée aux pays exportateurs et importateur, la particularité du crédit documentaire, autres exigences produit, spécificité acheteur…)

GESTION DES DOCUMENTS LIES A L'OFFRE COMMERCIALE : LES MENTIONS, POURQUOI ET QUAND LES ENVOYER

- La facture pro-forma.
- Les conditions générales de vente à l'exportation.
- La confirmation de commande

IDENTIFIER LES DOCUMENTS ET LES FORMALITES LIEES AUX EXPEDITIONS DEFINITIVES

- La facture commerciale et les mentions spécifiques
- La Liste de colisage – bon de livraison « net de réserves »
- Les documents douaniers (DAU "EX", licence d'exportation).
- Le Certificat d'Origine – coût et délai - Les documents de circulation (EUR1, EURMED, ATR).
- Les documents de transport (CMR, LTA, Bill Of Lading) : Quand pourquoi les transmettre, l’importance du Bordereau d’instruction transitaire
- Le document d'assurance transport.
- Les autres formulaires CERFA (morceaux choisis) : demandes, licences et déclarations
- Le certificat d’inspection, d’assurance, les certificats sanitaires et phytosanitaires
- Les documents relatifs au transport des matières dangereuses

LES PROCEDURES, COUTS ET DELAIS A PRENDRE EN COMPTE :

- Les obligations en matière de visa : Factures Douanières
- Factures Consulaires
- Les obligations en matière d'Inspection avant expédition.

LES OUTILS POUR OPTIMISER LA GESTION DE LA CHAINE DOCUMENTAIRE

- Les différents outils et les logiciels de traitement des commandes export
- Les outils de dématérialisation de la chaine documentaire avantages et contraintes (factures, documents de transport et d’assurance, CO et EUR1, bordereaux de cargaison, signature, visas électroniques et télé procédures, dématérialisation du CREDOC...).

LES SOURCES D’INFORMATION PERTINENTES

- Les sources fiables
- Les sites utiles
LIRE LE PROGRAMME DÉTAILLÉ

Plus pédagogiques

Méthodes :

Nos salles sont équipées d’outils multimédias et interactifs et de tous matériels en lien avec la thématique traitée.

Une pédagogie interactive favorisant l’acquisition des savoirs, savoir-faire et savoir-être.

Animateur :

Nos formateurs sont choisis pour leurs expertises métiers, leurs compétences pédagogiques et leur connaissance de l’entreprise


Validation / Certification

- Méthodes et outils adaptés à la formation (mise en situation, QCM, exercices d’application…)
- Evaluation des connaissances acquises en fin de formation
- Attestation de fin de formation
- Possibilité de certification CCE

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1 jour (7 heures)

360€

réf : INT-07

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